呼叫中心
呼叫中心,又叫作客户服务中心、客户联络中心,它是一些公司企业为用户服务而设立的,一种基于计算机电话集成技术、充分利用通信网和计算机网的多项功能集成,并与企业连为一体的一个完整的综合信息服务系统。
针对性的电话营销:
作为低成本、高效率的营销中心,通过与客户的沟通,把握恰当的销售时机,实现升级销售/交叉销售。
及时的信息传递:
承担客户和企业管理决策者的沟通桥梁。
多媒体的沟通渠道:
多媒体联络中心整合了传统的话音、交互式语音应答系统、短信、传真、电邮、网络电话和文字聊天室等,让客户随时都可以通过任何渠道管理客户关系,抓紧商机。
个性化的客户服务:
通过深入而细致的分析、挖掘客户的资料,做到分级化、个性化的服务,帮助企业增进客户关系,同时发掘新的收入来源,抓紧每次与客户接触所带来的商机。
呼叫中心的功能:
· 电话接入时,系统自动循环分配,遇忙时自动分配在下一个分机
· 当电话无人接听时,系统自动分配到下一个分机(无人接听时, 电
话响铃的时间可以自由设置)
· 可以设置话音提示或回铃音
· 群内互打免费
· 电脑显示客户资料及来电
· 随意指示轮流响铃,或只有总机响
· 录音管理监听(可选)
· 30分钟内同一电话打入时,自动分配在上次打入的接听分机,同
时可以设置特定电话打入时, 自动分配在固定分机
· 控制长话打出 (如:0,1,9)
· 记录打入电话的总数以及每一个分机接听,电话的总数 (每天、
每月)
· 记录并统计每个电话的拔出时间及每个分机的拔出时间
· 对各个电话机的电话拔出进的控制
· 缩位拔号,用特定号代替原来的号码
· 追查恶意呼叫,或设直接设置某些电话为恶意来电
· 未接电话的查询